Controle da frota pelo WhatsApp

Saiba para onde vai o dinheiro de cada caminhão.

Sua equipe manda abastecimentos, pedágios e outros gastos pelo WhatsApp. Você vê os valores separados por motorista e caminhão, acompanha o consumo e define uma meta de km/l para cada veículo.

Comece com um caminhão e veja como os gastos aparecem.

GD FreteAssistente pelo WhatsApp
▶0:08
09:41 ✓✓
Abastecimento registrado.
CaminhãoRTA-2C15CombustívelR$ 1.132,20
Quanto o RTA-2C15 gastou este mês?
Resumo do caminhão:
CombustívelR$ 4.980,00PedágiosR$ 620,00ManutençãoR$ 1.060,00TotalR$ 6.660,00

Demonstração ilustrativa com valores de exemplo

Motoristas e caminhões separados Meta de consumo em km/l Equipe usando o WhatsApp
Caminhões organizados em um pátio visto de cima

Na rotina de quem cuida da frota

O dinheiro sai em vários lugares.

Um abastecimento chega por áudio. Um pedágio fica em outra conversa. Uma manutenção aparece só no fim do mês. Quando tudo fica espalhado, você não enxerga qual caminhão está pesando mais.

  • Os gastos chegam por pessoas e canais diferentes.
  • Fica difícil separar o custo de cada caminhão.
  • Você sabe o total da frota, mas não vê quem gastou mais.
  • As decisões acabam dependendo de lembrança e planilha.

Como funciona

A equipe manda. Você acompanha.

O gasto entra quando acontece e fica ligado ao caminhão informado na conversa.

01

A equipe envia

O motorista manda áudio, foto ou texto com o gasto e informa o caminhão.

02

O registro é conferido

A resposta mostra o caminhão e o valor para a equipe revisar antes de confirmar.

03

Você vê o resumo

Consulte os gastos da frota e abra os números de cada caminhão.

Como ativar o WhatsApp

Deixe o GD Frete pronto no WhatsApp.

Faça uma vez e sua equipe já pode começar a usar.

  1. 01

    Faça o cadastro

    Crie a conta da sua frota no GD Frete.

  2. 02

    Cadastre o primeiro motorista

    Coloque os dados de quem vai usar o WhatsApp.

  3. 03

    Cadastre o veículo

    Adicione o caminhão ligado ao motorista.

  4. 04

    Coloque o número

    Use o número do WhatsApp no cadastro.

  5. 05

    Mande uma mensagem

    Chame o GD Frete pelo WhatsApp.

Pronto! Já dá para usar tudo direto no WhatsApp.

O que muda na prática

Cada motorista e caminhão com seus próprios números.

Você deixa de olhar apenas o total da frota e passa a entender onde o dinheiro está indo.

Gastos separados

Veja combustível, pedágio, manutenção e outros valores por motorista e caminhão.

Vários motoristas

Cadastre sua equipe e acompanhe o que cada motorista informou.

Vários caminhões

Abra os números de cada veículo sem misturar os gastos da frota.

Meta de km/l

Defina uma meta de consumo e acompanhe o desempenho de cada caminhão.

Resumo no WhatsApp

Peça os números sem precisar procurar em várias planilhas.

Comparação mais fácil

Veja qual caminhão está gastando mais e qual precisa de atenção.

Recurso em uso

O resumo também aparece no WhatsApp.

A captura mostra uma consulta por áudio com gastos, fretes e valores registrados no GD Frete.

Veja o recurso funcionando.
Os números exibidos pertencem à conversa apresentada.
Captura real do WhatsApp do GD Frete mostrando resumo de gastos, fretes e valores a receber
Captura real do GD Frete · informações do exemplo exibido

Além do recurso principal

O WhatsApp também ajuda no restante da frota.

Use o GD Frete pelo painel ou pelo WhatsApp para cuidar das informações de cada motorista e caminhão.

01

Combustível

Registre abastecimentos e acompanhe os valores de cada caminhão.

02

Manutenção

Guarde serviços e gastos ligados ao caminhão certo.

03

Documentos

Acompanhe as datas de vencimento da frota.

04

Fretes

Registre viagens, valores combinados e recebimentos.

05

Faturamento

Consulte quanto entrou com os fretes registrados.

06

Gastos

Separe pedágios, manutenção e outros custos por caminhão.

Planos do GD Frete

Comece pelo plano que cabe na sua operação.

O Básico já inclui o assistente pelo WhatsApp e o planejador de rotas. No plano anual, o valor mensal equivale a dois meses grátis.

Solo

Para quem roda sozinho, com um veículo.

R$ 29,90 /mês

No anual: R$ 24,99/mês

  • Até 1 veículo
  • Até 1 usuário
  • Check-list veicular
Escolher Solo
Mais popular!

Básico

WhatsApp, rotas e relatórios para começar o controle.

R$ 49,90 /mês

No anual: R$ 41,66/mês

  • Assistente pelo WhatsApp
  • Planejador de rotas
  • Até 3 veículos
  • Até 5 usuários
  • Check-list veicular
  • Relatórios
Escolher Básico

Médio

Mais veículos e usuários para ampliar o controle.

R$ 69,90 /mês

No anual: R$ 58,33/mês

  • Assistente pelo WhatsApp
  • Planejador de rotas
  • Até 5 veículos
  • Até 10 usuários
  • Check-list veicular
  • Relatórios
Escolher Médio

Completo

Mais espaço para uma frota com até 20 veículos.

R$ 99,90 /mês

No anual: R$ 83,33/mês

  • Assistente pelo WhatsApp
  • Planejador de rotas
  • Até 20 veículos
  • Usuários ilimitados
  • Check-list veicular
  • Relatórios
Escolher Completo

Dúvidas frequentes

Antes de colocar a equipe.

Respostas diretas sobre o uso do WhatsApp na frota.

Minha equipe precisa aprender outro aplicativo?

O registro pode ser feito pelo WhatsApp. A equipe envia a informação e confere a resposta antes de confirmar.

O que os motoristas podem enviar?

Áudio, foto ou texto com o gasto e o caminhão relacionado.

Consigo ver o gasto de cada caminhão?

Os registros podem ser separados pelo caminhão informado, facilitando a consulta de cada veículo.

Posso cadastrar vários motoristas?

Sim. Você pode cadastrar sua equipe e acompanhar as informações de cada motorista e caminhão separadamente.

Posso definir uma meta de consumo?

Sim. Você pode colocar uma meta de km/l e acompanhar o consumo de cada veículo.

O resumo fica pronto sem conferir?

A equipe deve revisar os dados mostrados na resposta. Um registro correto deixa a consulta mais útil.

O que acontece quando o motorista está sem sinal?

O WhatsApp envia a mensagem quando a conexão voltar. O GD Frete precisa receber a mensagem para registrar a informação.

Qual plano inclui o WhatsApp?

O assistente pelo WhatsApp está disponível a partir do plano Básico.

Tenho ajuda se precisar?

Consulte os canais de atendimento informados no cadastro para entender o suporte disponível.

O gasto acontece na estrada. O controle fica com você.

Receba as informações pelo WhatsApp e acompanhe cada caminhão.

Controlar minha frota